1、负责全处报告、请示等公文拟稿工作，完成每月工作简报、半年、全年工作计划总结，报送学校各种文字材料、报告等。上报上级有关部门相关工作材料。

2、做好每年保卫处纸质、电子文件归档工作，并按时送交校档案馆。

3、负责保卫处在全校 0A 系统发文管理，及时处理学校 0A 系统待办事宜。

4、做好职工职级晋升、职称评定报送、工资薪酬、应聘人员资料审核、职工各类信息统计等工作。退休人员手续办理。

5、严格执行学校财务制度，合理合法使用好全处各项经费。做好年度校内经费预算，完成各种日常报销。

6、做好处室资产管理工作，认真履行固定资产登记备案、使用管理和报废手续。

7、做好上级文件收发、传阅、存档，负责报刊、杂志征订工作。接待并处理群众的来信、来访工作。          

8、负责部门印章和介绍信的使用管理。

9、落实日常及节假日值班工作，协调各科室工作，做好全处日常办公、运转的保障、服务工作。

10、协助处领导处理有关行政事务及工作调研、岗位培训，做好处室会议安排及会议纪要。

11、协助公安机关做好教职员工及学生的集体户籍管理工作。做好每年新生、毕业生户口大批迁入迁出工作。做好日常户口办理的服务和管理工作。

12、完成领导交办的其他工作。